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 Salesforce Projektabwicklung mit project-fx

Von der Projektplanung über das Projektcontrolling bis zur Projektbewertung

 

 

Salesforce Projektcontrolling

Projektcontrolling

Alle wichtigen Kennzahlen im Blick behalten

Es dauert zu lange bis Sie Informationen zum laufenden Projektgeschäft von Ihrem Team erhalten? Sie möchten jederzeit Umsatz, Abrechenbarkeit und Auslastung einsehen können, um frühzeitig gegensteuern und entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können? Dann sind die Management-Charts unserer Lösung vermutlich genau das Richtige für Sie! Filtern Sie nach Unternehmensbereichen, Abteilungen und Vorgesetzten, um schnell die gewünschten Werte zu erhalten!

Alle wichtigen Kennzahlen im Blick behalten

Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen einfach verwalten

Sie haben ein großes oder stark wachsendes Team und die administrativen Arbeiten im BackOffice nehmen immer mehr Zeit in Anspruch? Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Team. Verwalten Sie Arbeitszeit- und Urlaubskonten, genehmigen Sie Urlaubsanträge und weisen Sie den Teams an verschiedenen Standorten schnell und einfach unterschiedliche Feiertage zu.
Salesforce Teamadministration
Salesforce Cashflow-Management

Cashflow Management

Verarbeitung erbrachter Dienstleistungen optimieren

Verringern Sie die Dauer zwischen Auftragseingang, Leistungserbringung und Abrechnung mit unserer Lösung. Ein sauberer Prozess bei der Verarbeitung und Bewertung von Leistungen hilft Ihnen dabei, unnötige Verzögerungen zu vermeiden und einen positiven Cashflow sicherzustellen.

Einblicke

  • Projektdatensatz mit Setup-Guide
  • Hierarchisch aufgebaute Projektstruktur mit Drag & Drop
  • Projektplanung im GANTT-Chart
  • Zentrale Bewertung von Leistungen und Reisekosten am Projekt
  • BackOffice: Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, Genehmigung von Urlaubsanträgen
  • Management Charts zur Auswertung der Umsätze, Abrechenbarkeit und Auslastung

project-fx® ermöglicht die Steuerung und Verwaltung von Projekten in Dienstleistungsunternehmen. Die nativ in Salesforce.com integrierte Lösung unterstützt Projektmitglieder, Projektleiter und Geschäftsführer effizient in Ihrer täglichen Arbeit und ermöglicht die profitable Durchführung von internen und externen Projekten.

Dabei ermöglicht die Anwendung nicht nur die intuitive und schnelle Anlage beliebiger Projekt- und Organisationsstrukturen, sondern auch die übersichtliche Verwaltung von Budgets für Dienstleistungen, Auslagen und Reisekosten. Projektspezifische Rollen und Stundensätze sorgen für detaillierte, transparente und kundenindividuelle Leistungsnachweise. Machen Sie das Beste aus Ihren verfügbaren Projekt-Budgets!

appero project-fx auf der Salesforce-AppExchange

 


Bitte beachten Sie, dass für den Einsatz unserer Lösung mind. die Salesforce Enterprise Edition erforderlich ist.

Salesforce-Editionen im Überblick

Kontaktieren Sie uns

Erfolgreich im Einsatz

Diese Kunden nutzen unsere Lösung erfolgreich in der täglichen Projektarbeit

  • ANNOVA Systems GmbH
  • nugg.ad GmbH
  • QTE GmbH
  • factory42 GmbH

Funktionsbereiche

Projektvorbereitung
Projektdurchführung
Projektsteuerung
Projektabschluss
Projektstruktur

Innerhalb weniger Augenblicke lassen sich auch umfangreiche Projektstrukturen mit zahlreichen, hierarchisch gegliederten Arbeitspaketen anlegen. Die intuitive Oberfläche macht es möglich, auch ganze Strukturäste zu verschieben.

Stundensätze

Mit Hilfe projektspezifischer Stunden- bzw. Tagessätze lassen sich kundenindividuelle Konditionen abbilden.

Berechtigungen

Pro Projekt kann der Zugriff für Projektleiter und -mitarbeiter definiert werden. Ihre Mitarbeiter sehen nur die gewünschten Buchungspositionen.

Aufwandsindikation

Pro Buchungsposition lässt sich Aufwand hinterlegen. Dieser wird in der Projektstruktur automatisch nach oben aufsummiert (Bottom-Up).

Budgetierung

Die Aufwandsindikation kann mit einem Klick als Budget übernommen werden. Natürlich kann das Budget auch anders verteilt werden, wobei die Abweichungen sofort automatisch kalkuliert werden.

Zeiterfassung

Leistungen und Reisekosten werden in Echtzeit nach Salesforce übermittelt und dort entsprechend vearbeitet bzw. optisch aufbereitet.

Änderungen und Restaufwand

Über Salesforce-Chatter können sich Projektbeteiligten direkt an den Projekt- und Leistungsdatensätzen miteinander austauschen.

Projektkommunikation

Über Salesforce-Chatter können sich die Projektbeteiligten direkt an den Projekt- und Leistungsdatensätzen miteinander austauschen.

Projektfortschritt

Der Fortschritt des Projekts wird in Echtzeit berechnet und bei Bedarf entsprechend visualisiert.

Budgetverbrauch

Die von den Mitarbeitern erfassten Leistungen und Reisekosten werden automatisch aufsummiert und von den veranschlagten Budgets subtrahiert.

Laufzeit und Termine

Die Projektlaufzeit und die einzelnen Projektabschnitte lassen sich komfortabel im Gantt-Chart anpassen.

Auslastung

Die Auslastung einzelner Mitarbeiter und Projektteams wird in Echtzeit visualisiert, damit das Arbeitsvolumen ausgeglichen verteilt werden kann.

Abrechenbarkeit

Die prozentuale Abrechenbarkeit innerhalb des Unternehmens, von Abteilungen und Projektteams wird in Echtzeit errechnet und in entsprechenden Charts visualisiert.

Restaufwand

Die verbleibenden Aufwände werden automatisch berechnet, wobei Änderungen der Mitarbeiter entsprechend berücksichtigt werden.

Projektbewertung

Mit Hilfe verschiedener Filter lassen sich die erbrachten Leistungen nach zahlreichen Kriterien filtern. Die Daten können anschließend inhaltlich überarbeitet und bewertet werden.

Leistungsnachweise

Die aus der Projektbewertung resultierenden Daten können in einem individuell gestalteten Leistungsnachweis als PDF ausgegeben werden und bei Bedarf direkt im System verrechnet werden.

Projektdokumentation

Projekte können abschließend dokumentiert werden, um wichtige Informationen oder Erkenntnisse festzuhalten.

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