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Salesforce Zeiterfassung mit mytime-fx

Alle Mitarbeiter an Salesforce anbinden: Eine Oberfläche für Leistungen, Reisekosten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen!

 

 

Salesforce Leistungen & Reisekosten

Leistungen und Reisekosten

Keine Kompromisse bei der Datenerfassung!

Die Erfassung von Leistungen und Reisekosten ist erfahrungsgemäß eine alltägliche Aufgabe, die nur schwer Akzeptanz findet! Machen Sie es Ihren Mitarbeitern so einfach wie möglich und bieten Sie eine Oberfläche, die keinen Bedienkomfort vermissen lässt. mytime-fx bietet verschiedene Zeitintervalle mit zahlreichen Komfortfunktionen. So lassen sich Leistungen über mehrere Tage hinweg erfassen, wobei nur die Arbeitstage des Mitarbeiters berücksichtigt werden.

Urlaubsanträge

Einfach beantragt - schnell bestätigt!

Urlaubsanträge manuell per E-Mail oder sogar auf dem Papier gehören hiermit der Vergangenheit an. Machen Sie Ihren Mitarbeitern, aber vor allem Ihrem BackOffice das Leben leichter. Stellen Sie sicher, dass Urlaubsanträge künftig genau dort landen, wo sie sollen. Und dass Ihre Mitarbeiter künftig schnell und unbürokratisch Antwort erhalten. Natürlich haben auch Ihre Mitarbeiter die wichtigsten Kennzahlen wie beispielsweise Urlaubsanspruch, Resturlaub oder beantragter/genehmigter Urlaub jederzeit im Blick.
Salesforce Urlaubsanträge
Salesforce Zeiterfassung Dashboard

Dashboard

Alle persönlichen Kennzahlen im Blick!

Wollen Sie Ihren Mitarbeitern mehr als das Gefühl vermitteln, dass Ihre Arbeit bereits am nächsten Tag vergessen ist? Mit dem Dashboard in mytime-fx haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und in Echtzeit Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen wie Abrechenbarkeit, Auslastung und Umsatz. Versetzen Sie Ihr Team in die Lage, sich selbst zu verbessern - indem Sie beispielsweise im Bilde sind, was die Aufgabengebiete und Projekte betrifft.

Einblicke

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Mit mytime-fx® können alle Ihre Mitarbeiter, Freelancer und Partner komfortabel, schnell und einfach Leistungen und Reisekosten auf unterschiedliche Projekte erfassen.

Unsere Desktop-Applikation basiert auf einer SaaS-Plattform (Force.com), die höchste Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit erfüllt.

Das flexible Interface erlaubt die intuitive und schnelle Erfassung. Je nach Bedarf lassen sich Leistungen in einer kalenderbasierten Tages-, Wochenansicht und Listenansicht anlegen und verwalten. Und der integrierte Offline-Modus ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Eingabe auch ohne aktive Internetverbindung.

Durch das Zusammenspiel mit der in Salesforce integrierten Projektmanagementlösung project-fx® vermeiden Sie unwirtschaftliche Insellösungen und hohe Kosten. Eine Datenbasis sichert die transparente und saubere Dokumentation und Verarbeitung von Leistungen.

mytime-fx® wird die Akzeptanz der leistungsorientierten Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen auf spielerische Art und Weise erhöhen.


Bitte beachten Sie, dass für den Einsatz unserer Lösung mind. die Salesforce Enterprise Edition erforderlich ist.

Salesforce-Editionen im Überblick

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Erfolgreich im Einsatz

Diese Kunden nutzen unsere Lösung erfolgreich in der täglichen Projektarbeit

  • ANNOVA Systems GmbH
  • nugg.ad GmbH
  • QTE GmbH
  • factory42 GmbH

Funktionsbereiche

Zeiterfassung
Reisekosten
Urlaub und Krankheit
Dashboard
Kalenderansicht

Über einen flexiblen Kalender lassen sich Leistungen schnell und intuitiv erfassen. Um Zeit zu sparen, können Einträge über mehrere Tage hinweg erzeugt werden, wobei individuelle Arbeitszeiten und Feiertage dabei automatisch berücksichtigt werden.

Verwaltung von Leistungen

Leistungen können spielerische angepasst, verschoben, dupliziert oder eingereicht werden.

Individuelle Einstellungen

Der Kalender kann mit zahlreichen Einstellungen an die individuellen Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden.

Kennzahlen 

Die erfassten und abrechenbaren Zeiten werden genauso wie Abwesenheit und Krankheit aufsummiert und visualisiert.

Verpflegungsmehraufwände

Die gesetzlich festgelegten Verpflegungsmehraufwände werden unter Berücksichtigung der in Anspruch genommenen Mahlzeiten automatisch berechnet.

Fahrtkosten

Die geleisteten Fahrten werden, abhängig von den gewählten Optionen, automatisch berechnet.

Spesen und Belege

Die Mehrwertsteuer sonstiger Spesen und Belege wird abhängig von Kategorien ausgegeben.

Rückerstattung

Ausgelegte Beträge werden im gewählten Zeitraum aufsummiert und ausgewiesen. Jeder Mitarbeiter weiß in Echtzeit und ohne doppelte Datenhaltung, welche Rückerstattung zu erwarten ist.

Urlaubsantrag

Urlaub kann einfach und intuitiv im Urlaubskalender beantragt und auch wieder ganz oder teilweise storniert werden.

Resturlaub

Der Resturlaub wird aus dem Urlaubsantrag sowie dem bereits in Anspruch genommenen bzw. genehmigten Urlaub berechnet. Sonderurlaub wird berücksichtigt.

Sonderurlaub

Sonderurlaub kann direkt über die Applikation beantragt werden. Nach Genehmigung wird das Urlaubskonto aktualisiert.

Krankmeldungen

Krankheit kann stunden- oder tageweise gemeldet werden. Die richtigen Mitarbeiter im Unternehmen werden automatisch informiert.

Leistungsübersicht

Die erbrachten Leistungen werden nach dem gewünschten Intervall gefiltert und in einem Diagramm visualisiert.

Kennzahlen

Auslastung, Abrechenbarkeit und Umsatz werden in Echtzeit berechnet und dargestellt.

Leistungsanalyse

Die am häufigsten bebuchten Projekte und die verwendeten Kategorien werden jeweils in einem Diagramm visualisiert.

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